ई-मेल का उपयोग करना वर्तमान समय में कोई बड़ी बात नहीं है किन्तु जो इसके लिये नये हैं उनके लिए जीमेल खाते से ईमेल भेजने की क्रमिक जानकारी हम यहां अपने पाठकों के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं। इंटरनेट उपयोग करने वालों के लिए यद्धपि इस पोस्ट की कोई उपयोगिता नहीं है किन्तु मेरे कुछ मित्रों का अनुरोध था इसलिये इसे प्रस्तुत किया जा रहा है -
आपके Gmail खाते से ईमेल संदेश कैसे भेजें
1. एक्सप्लोरर, क्रोम, सफारी या फायर फाक्स ब्राउज़र के एड़ेस बार में www.gmail.com टाइप करें और एंटर की प्रेस करें या माउस क्लिक करें।
2. अपना पासवर्ड आईडी डालें।
3. अपने मित्र को ई-मेल भेजने के लिए नीचे दिए गए चित्रानुसार 'कम्पोज' बटन को क्लिक करना होगा।
4. यहां सर्वप्रथम जिसे ई-मेल भेजना है उसका पूरा पता लिखना होगा, सब्जेक्ट खाने में संदेश का विषय लिखना होगा व उसके नीचे दिए गए संदेश बक्से में संदेश लिखना होगा, या पहले से किसी फाईल में लिखे संदेश को यहां पेस्ट करना होगा-
5. आप अपने संदेश के शब्दों को को माउस से सलेक्ट कर, रंगबिरंगा एवं बोर्ड, इटालिक आदि रूपों में टैक्स्ट फारमेटिंग बार का उपयोग कर सजा सकते हैं। जिसमें बोल्ड और / या इटैलिक. फ़ॉन्ट का आकार और फ़ॉन्ट प्रकार . चयनित पाठ में रंग . पाठ हाइलाइटिंग . वेब पता (URL) लिंक . इमोशन . बुलेटेड आदि -
यहां सामान्य टेक्स्ट में संदेश लिख सकते हैं या उपर दिये गये टैक्स्ट फारमेटिंग बार के सहारे संदेश में वेब लिंक, बोलते चित्र और अंग्रेजी के विभिन्न फोंटों का प्रयोग करते हुए संदेश लिख सकते हैं। यहां एक बात उल्लेखनीय है कि यदि आप चाहें तो अपने संदेश को बिना भेजे सेव भी कर सकते हैं, जिसे आप बाद में कुछ अतिरिक्त जोड़कर या कम करके पुन: भेज सकते हैं। देखें उपर 'सेव नाव' का विकल्प है।
जी मेल में मेल पढ़ना - हमें प्राप्त सभी मेल सामान्यत: हमारे इनबाक्स में होते हैं जिसमें से बिना पढ़े या नये आये मेल की संख्या लिखी होती है। हमें प्राप्त मेल को पढ़ने के लिए इनबाक्स को क्लिक करें, यहां मेल भेजने वाले का नाम व उसका सब्जेक्ट लाईन नजर आता है, यहां नये मेल या एसे मेल जिन्हें हम पढ़ नहीं पाये हैं वे बोल्ड अक्षरों में नजर आते हैं।
जी मेल में मेल पढ़ना - हमें प्राप्त सभी मेल सामान्यत: हमारे इनबाक्स में होते हैं जिसमें से बिना पढ़े या नये आये मेल की संख्या लिखी होती है। हमें प्राप्त मेल को पढ़ने के लिए इनबाक्स को क्लिक करें, यहां मेल भेजने वाले का नाम व उसका सब्जेक्ट लाईन नजर आता है, यहां नये मेल या एसे मेल जिन्हें हम पढ़ नहीं पाये हैं वे बोल्ड अक्षरों में नजर आते हैं।
हमें जिस मेल को पढ़ना है उसे क्लिक करने पर वह मेल खुलता है, उसे पढ़ने के बाद यदि आपको लगता है कि उसका प्रतिउत्तर देना है तो मेलबाक्स के नीचे रिप्लाई मेलबाक्स में संदेश लिखकर प्रतिउत्तर दिया जा सकता है। कई मेल सेदेश ऐसे होते हैं जो हमारे साथ ही अनेकों लोगों को एक साथ भेजे गए होते हैं ऐसे मेल संदेशों को रिप्लाई के लिए जीमेल में एक और विकल्प है जिससे आप उन सभी व्यक्तियों को एक साथ रिप्लाई कर सकते हैं इसके लिए आपको मेलबाक्स के उपर रिप्लाई के बाजू के डाउन एरो को क्लिक करना होगा जिसमें रिप्लाई टू आल विकल्प को चुनने से आपके द्वारा लिखा संदेश(प्रतिउत्तर) सभी को प्राप्त होगा। यदि आप रिप्लाई नहीं देना चाहते तो दूसरे मेल को पढ़ने के लिए पुन: इनबाक्स को क्लिक करें।
मेल को डिलीट करना - यदि आप अपने मेल बाक्स के संदेशों को हटाना चाहते हैं तो इसके लिए दो प्रकार का विकल्प उपयोग में लाया जाता है जिसे नीचे के चित्र में समझाया गया है। 1. यदि आप किसी एक मेल को डिलीट करना चाहते हैं तो जिस मेल को डिलीट करना है उस मेल के सामने छोटे से बाक्स में क्लिक करें और मेलबाक्स के उपर डिलीट की को क्लिक करें। 2. व 3. यहां बल्क आप्शन भी उपलब्ध है जिसके लिए आप आरकाइव के बाये बिलो एरो बटन को क्लिक करें वहां एक छोटा विंडो खुलेगा वहां आप सभी, पढ़े गए, बिना पढ़े गए जैसे मेलों को एक क्लिक से सलेक्ट कर सकते हैं और उन्हें 4 एकसाथ डिलीट कर सकते हैं -
मेल में सिगनेचर डालना - यदि आप अपने द्वारा भेजे गए प्रत्येक मेल संदेश के साथ अपना नाम, कोई कोटेशन और अपने वेब या ब्लॉग का पता डालना चाहते हैं तो इसके लिए जीमेल के सेटिंग में इसे एक बार डालना होता है उसके बाद जब भी आप किसी को मेल करते हैं यह सिगनेचर आपके मेल संदेश के नीचे में जुड़ जाता है। इसके लिये जीमेल के दाहिने कोने पर सेटिंग को क्लिक करें। इसेनीचे दिये गए चित्र में दर्शाया गया है -
इसे क्लिक करते ही सेटिंग पेज खुलेगा जिसमें नीचे दिये गए चित्रानुसार एक बक्सा दिखेगा, इस बक्से में अपना नाम, कोई कोटेशन और अपने वेब या ब्लॉग का पता डाल सकते हैं जैसे मैंनें डाल रखा है -
यहां सामान्य टेक्स्ट में संदेश लिख सकते हैं या उपर दिये गये टैक्स्ट फारमेटिंग बार के सहारे संदेश में वेब लिंक, बोलते चित्र और अंग्रेजी के विभिन्न फोंटों का प्रयोग करते हुए संदेश लिख सकते हैं। यहां एक बात उल्लेखनीय है कि यदि आप चाहें तो अपने संदेश को बिना भेजे सेव भी कर सकते हैं, जिसे आप बाद में कुछ अतिरिक्त जोड़कर या कम करके पुन: भेज सकते हैं। देखें उपर सेव नाव का विकल्प है।
मेरे ब्लॉग तकनीक पोस्टों को देखने के लिए यहॉं क्लिक करें.
संजीव तिवारी
मेरे ब्लॉग तकनीक पोस्टों को देखने के लिए यहॉं क्लिक करें.
संजीव तिवारी
